Otistikler Derneği (kısaca “Dernek”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamında sizleri bilgilendirmek isteriz.
- İşlenen Kişisel Verileriniz Nelerdir?
Dernek üyelerimizin aşağıdaki kişisel verileri işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad soyad, TC kimlik numarası, medeni hal, anne adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi.
- Mesleki Deneyim ve Eğitim Bilgileri: Meslek bilgisi, eğitim durumu (son mezun olunan okul).
- Diğer: Hobileriniz, sürekli takip ettiğiniz yayınlar.
- Finans Bilgileriniz: IBAN numarası, banka ve hesap bilgileri, üyelik aidat ve bağış bilgileri
- Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileriniz: Fotoğraf, görüntü kayıtları, ses kayıtları.
Dernek üyelerimizin veya yakınlarının aşağıdaki özel nitelikli kişisel verileri işlenmektedir:
- Dernek/Vakıf Üyeliği: Üye olduğunuz dernek ve vakıf bilgisi
- Sağlık Bilgileri: Çevrenizde/ Ailenizde otistik birey olup olmadığı
Gönüllü olarak başvuru yapan ve görev alan kişilerin aşağıdaki özel nitelikli kişisel verileri işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad soyad, doğum tarihi.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi.
- Mesleki Deneyim ve Eğitim Bilgileri: Meslek bilgisi, eğitim durumu (lisans, yüksek lisans ve bölüm bilgileri),diğer formel eğitimler, yabancı dil bilgisi.
- Diğer: Önceki gönüllülük faaliyetleriniz
Dernek bağışçılarımızın aşağıdaki kişisel verileri işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad soyad, doğum tarihi.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi.
- Finans Bilgileriniz: IBAN numarası, banka ve hesap bilgileri, bağış bilgileri.
Dernek tarafından destek olunan otizmli bireylerin aşağıdaki kişisel verileri işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad soyad, doğum tarihi.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi.
- Eğitim Bilgileri: Eğitim durumu, öğrenim gördüğü veya mezun olduğu okul bilgisi.
- Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileriniz: Etkinlikler kapsamında fotoğraf ve görüntü kayıtları
- Özel nitelikli kişisel veriler/ Sağlık Bilgileri: Tanı/teşhis bilgisi.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları, Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri Nelerdir?
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, dernek süreçlerinin yürütülmesi, bağış toplama ve gönüllülük faaliyetlerinin yürütülmesi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, üye kayıt işlemlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki süreçlerin yürütülmesi, organizasyon, etkinlik, gelişim programları ve projelerin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla websitesi, dijital ve basılı formlar vasıtasıyla otomatik yöntemlerle işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, Kanun’un m.5/f.2- a,c,ç,f bendi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’un m.6/f.3- g bendi kapsamında aşağıdaki hukuki sebebe dayalı olarak işlenmektedir:
- Derneklerin tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması.
3. Kişisel Verileriniz Hangi Üçüncü Taraflara Aktarılmaktadır?
Kişisel verileriniz; yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile yukarıda sayılan amaçlarla hizmet sağlayıcılarımızla paylaşılmaktadır.
4. Kanun Kapsamında Haklarınız Nelerdir ve Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kanun’un 11. maddesi kapsamında Otistikler Derneği’ne başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanunu’un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu kullanarak, Form’da veya aşağıda sayılan yöntemlerle Derneğimize iletebilirsiniz:
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Sıraselviler Cad. Kriton Palas Apt. No 43/3 Cihangir Beyoğlu İstanbul adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Derneğimize bizzat başvurarak,
- Derneğimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@otistiklerdernegi.org.tr adresimize e-posta göndererek
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) uyarınca, başvurunuzda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
Başvuru, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için ilgili açıklamaları içermeli ve başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.