Otistikler Derneği (kısaca “Dernek”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, Dernek websitesindeki https://otistiklerdernegi.org.tr/iletisim adresinde yer alan İletişim Formu veya diğer iletişim kanalları vasıtasıyla Şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz bilgiler, iletişim konusu, talep ve mesaj içeriği, Dernek tarafından yapılan anketlere verdiğiniz yanıtlar gibi kişisel verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep, öneri ve şikayetlerin takibi, talep konusu hakkında destek hizmetlerinin yerine getirilmesi için gerekli incelemelerin yapılması, tarafınıza bilgi ve destek hizmetlerinin sunulması, faaliyetlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi ve ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması amaçlarıyla; arama kaydı, dijital formlar ve web sitesi vasıtasıyla otomatik olarak işlenmektedir.
İletişim süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, sayılan amaçlarla sınırlı olarak hizmet sağlayıcılarımızla ve talep edilmesi halinde yetkili kurum ve kuruluşlarla veya yargı mercileri ile paylaşılmaktadır.
Kanun Kapsamında Haklarınız Nelerdir ve Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kanun’un 11. maddesi kapsamında Otistikler Derneği’ne başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanunu’un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu kullanarak, Form’da veya aşağıda sayılan yöntemlerle Derneğimize iletebilirsiniz:
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Sıraselviler Cad. Kriton Palas Apt. No 43/3 Cihangir Beyoğlu İstanbul adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Derneğimize bizzat başvurarak,
- Derneğimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@otistiklerdernegi.org.tr adresimize e-posta göndererek
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) uyarınca, başvurunuzda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
Başvuru, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için ilgili açıklamaları içermeli ve başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.