1. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve İlgili Mevzuat Kapsamında Hazırlanan Dökümanlar
Öncelikle internet sitenizde “Kişisel Verilerin Korunması” başlıklı bir sekme oluşturulmasını veya sitenin alt kısmında uygun bir alan oluşturularak aşağıdaki belgelerin eklenmesini önerilir.
- Genel Aydınlatma Metni
- İlgili Kişi Başvuru Formu
- İletişim Aydınlatma Metni
- Çerez Aydınlatma Metni
- Bilgi Güvenliği Politikası
İlgili Kişi Başvuru Formu’nun word dosyası formatında indirilebilir şekilde (kişilerin doldurubilmesi için) eklenmesini öneririz.
Belgelerin içindeki soru ve yorumları gözden geçirmeyi ve metinleri yayınlamadan önce yorumların temizlendiğini kontrol etmeyi unutmayınız.
2. Gönüllü Ol Sayfası
Çerez Aydınlatma Metni’nin web sitesinde yayınlanması gerekir. Web sitesini ziyaret eden kullanıcıların çerezler aracılığı ile verilerinin toplandığına ilişkin olarak bilgilendirilmeleri ve çerez tercihlerini yönetebilmeleri amacıyla, çerez yönetim aracı kullanılması önerilmektedir. Bu amaçla web sitesine giriş yapıldığında alt kısımda örnekteki gibi bir çerez banner’ı sunulmalıdır. Banner içindeki Çerez Aydınlatma Metni’ne tıkladığında bu metnin yayınlandığı sayfaya yönlendirme (hyperlink verilmesi) yapılmalıdır. Kabul Et ve Reddet seçenekleri eşit şekilde (eşit büyüklükte ve renklerde) sunulmalı ve ikisini de işaretlemek
Örnek:
Örnek banner metni:
İnternet sitemizde çerezler kullanılmaktadır. Deneyimlerinizi kişiselleştirmek amacıyla kullanılan çerezler bakımından kişisel tercihlerinizi, seçenekler kısmından yönetebilir, çerezlerle ilgili detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. Çerez Aydınlatma Metni
3. Gönüllü Ol Sayfası
https://otistiklerdernegi.org.tr/gonullu-ol sayfasının sonundaki “Gönder” butonu üstüne aşağıdaki metnin eklenmesini öneririz.
Otistikler Derneği tarafından işlenen kişisel verileriniz için detaylı bilgiye Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz. |
“Aydınlatma Metni” ibaresinden, web sitenizde yayınlanmak üzere ilettiğimiz Genel Aydınlatma Metni’ne yönlendirme (hyperlink verilmesi) yapılmalıdır.
4. İletişim Sayfası
https://otistiklerdernegi.org.tr/iletisim sayfasının sonundaki “Gönder” butonu üstüne aşağıdaki metnin eklenmesini öneririz.
Otistikler Derneği tarafından işlenen kişisel verileriniz için detaylı bilgiye İletişim Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz. |
“İletişim Aydınlatma Metni” ibaresinden, web sitenizde yayınlanmak üzere ilettiğimiz İletişim Aydınlatma Metni’ne yönlendirme (hyperlink verilmesi) yapılmalıdır.
5. Bağış Sayfası
Bağış sayfası yeni oluşturulacağı için bu sayfanın tasarımı yapılırken bilgi verirseniz gerekli yönlendirme yapılacaktır. Ödeme sayfasında yukarıdaki gibi bir kurgu ile ilerlenebilir. Bağış ve ödeme için gerekli bilgilerin girildiği sayfanın sonunda aşağıdaki metin eklenebilir:
Otistikler Derneği tarafından işlenen kişisel verileriniz için detaylı bilgiye Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz. |
“Aydınlatma Metni” ibaresinden, web sitenizde yayınlanmak üzere ilettiğimiz Genel Aydınlatma Metni’ne yönlendirme (hyperlink verilmesi) yapılmalıdır.
6. Diğer Sayfalar
Web sitenizde Oya Kamp ve çeşitli etkinliklere ilişkin fotoğrafların paylaşıldığı görülmüştür. Kişilerin yer aldığı fotoğraflar için yayınlamadan önce KVKK kapsamında onay alınması önerilir.